Zum Hauptinhalt springen
Version: 2026.2.1

Sevdesk Anbindung

Generelle Informationen​

Was ist die sevdesk Anbindung?​

Die direkt in DocBee implementierte Anbindung zum ERP Sevdesk ermöglicht Ihnen den Datenaustausch mit Ihrer sevdesk-Anwendung.

Umfang​

  • Unidirektionale Synchronisation (sevdesk -> DocBee) von Stammdaten (Kunden, Standorte, Kontakte)
  • Import der Leistungsarten, Reisearten und der Materialien (sevdesk -> DocBee)
  • Leistungsexport (DocBee -> sevdesk)

Wann sollten Sie sevdesk Anbindung verwenden?​

Falls Sie sevdesk als ERP verwenden.

Einrichtung​

Um die sevdesk Anbindung zu aktiveren, müssen Sie unter Administration > sevdesk die Einstellungen vornehmen.

Hinweis: Falls diese Einstellung bei Ihnen nicht zur Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an Ihren DocBee Support. Die Aktivierung dieser Funktion muss separat freigeschaltet werden.

Einstellungen​

Die Einstellungen definieren das generelle Verhalten der sevdesk Anbindung und ob diese überhaupt aktiviert ist.

Generelle​

NameBeschreibung
AktiviertAktiviert die Anbindung zu sevdesk
API UrlDie spezifische URL zu Ihrem sevdesk
API keyDer API Key, der im sevdesk erzeugt wird
Tätigkeits-Beschreibung nur bei 1.Position hinzufügenAktiviert, dass die Beschreibung nur bei einer Leistungserfassung pro Tätigkeit exportiert wird
Mitarbeiter-Name exportierenAktiviert, dass die Mitarbeiter-Namen aus den Tätigkeiten exportiert werden
Kommentar exportierenAktiviert, dass die Leistungserfassungskommentare exportiert werden
Leistungserbringung exportierenDefiniert, ob und wie Datum und Uhrzeit der Leistungserfassungen exportiert werden

Konfiguration in sevdesk​

Leistungsarten​

In der internen Artikel-Beschreibung muss [Dienstleistung] eingetragen werden damit wir diesen Artikel als Leistungsart importieren.

Reisearten​

In der internen Artikel-Beschreibung muss [Reisezeit] eingetragen werden damit wir diesen Artikel als Reiseart importieren.

Materialien​

In der internen Artikel-Beschreibung muss [Material] eingetragen werden damit wir diesen Artikel als Material importieren.

FAQ​

Was muss ich beachten, falls ich sevDek nachträglich anbinden möchte?​

Damit die Daten aus sevdek korrekt verknüpft werden, sollten folgende Bedingungen erfüllt sein.

Kunde​

  • Die Kundennummer in DocBee sollte mit der Kundennummer in sevdesk übereinstimmen

Standorte​

  • Die Straße / Hausnummer, PLZ und der Kunde müssen mit den Werten in sevdesk übereinstimmen

Kontakte​

  • Der Name oder Vorname und Nachname oder die E-Mail und der Kunde muss mit den Werten in sevdesk übereinstimmen
  • Kontakte dürfen in DocBee keine Standorte haben

Leistungsarten​

  • Der Name in DocBee muss mit dem Artikel-Namen in sevdesk übereinstimmen und in der internen Artikel-Beschreibung muss [Dienstleistung] eingetragen sein

Reisearten​

  • Der Name in DocBee muss mit dem Artikel-Namen in sevdesk übereinstimmen und in der internen Artikel-Beschreibung muss [Reisezeit] eingetragen sein

Materialien​

  • Die Nummer in DocBee muss mit der Artikel-Nummer in sevdesk übereinstimmen und in der internen Artikel-Beschreibung muss [Material] eingetragen sein

Warum sehe ich die sevdesk Anbindung nicht in der Administration?​

Die sevdesk Anbindung muss durch den DocBee Support freigeschaltet werden. Bitte wenden Sie sich an den Support, falls Sie die Option in der Administration nicht sehen.