Benutzer-Profil
Generelle Informationen
Was ist das Benutzer-Profil?
Das Benutzer-Profil ist das zentrale Verwaltungswerkzeug des aktuell angemeldeten Benutzers.
Wann sollten Sie Benutzer-Profil verwenden?
Das Benutzer-Profil wird in DocBee standardmäßig verwendet.
Benutzer-Profil
Sie erreichen das Benutzer-Profil über die obere Menüleiste, in dem Sie auf das Profilbild klicken und dann Einstellungen öffnen.
Profil
In diesem Menü kann der Benutzer persönliche Profileinstellungen vornehmen.
Profil-Bild
Hier kann der Benutzer ein Profil-Bild hochladen, welches auch beim Instant-Messaging Verwendung findet.
Einstellungen
Hier kann der Benutzer die Darstellung des System ändern (Helle Darstellung oder Darkmode).
Des weiteren können Browser-Benachrichtigungen aktiviert, interne Nachrichten als Standard gesetzt oder eine zusätzliche horizontale Scrollbar oberhalb von Tabellen eingestellt werden.
Persönliche Einstellungen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Browser-Benachrichtigung | Wenn aktiviert, erhält der Benutzer Benachrichtigungen parallel zu denen im DocBee. Über die Benachrichtigungen gelangt man direkt zum auslösenden DocBee-Bereich. |
Hinweis: Bzgl. Browser-Benachrichtigungen: Falls diese Funktion wieder deaktiviert werden sollte, müssen Sie zusätzlich in Ihren eigenen Browsereinstellungen die Berechtigung deaktivieren.
Kalender-Einstellungen
Falls Sie EWS oder CalDav für die Kalender-Anbindung in DocBee verwenden und keinen globalen Nutzer für die Kalender-Synchronisation eingerichtet haben, können Sie hier Ihre persönlichen Kalender-Zugangsdaten hinterlegen. Wir empfehlen jedoch die Verwendung eines globalen Nutzers, damit die Kalender-Synchronisation auch dann funktioniert, wenn Sie Ihr Passwort ändern.
Allgemein
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Interne Nachricht ist Standard | Legt fest, dass eine Vorgangs bzw. Leistungs-Nachricht standardmäßig als intern definiert ist. So müssen Nachrichten an Externe entsprechend manuell definiert werden. |
| Scrollbar oben | Wenn aktiviert, erscheint eine zusätzliche horizontale Scrollbar oberhalb von jeglichen Tabellen. |
Sicherheit
In diesem Menü kann der Benutzer persönliche Sicherheitseinstellungen vornehmen.
Passwort ändern
Um das Passwort zu ändern, müssen einmal das aktuelle und zweimal das neue Passwort angegeben werden. Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen beinhalten.
Zwei-Faktor Authentifizierung
Hier kann die Zwei-Faktor Authentifizierung aktiviert werden. Mit einer geeigneten App lässt sich an dieser Stelle ein QR-Code scannen und registrieren. Ab der nächsten Anmeldung findet die 2FA Anwendung.
AccessToken
Hier können REST API Token eingesehen und angelegt werden.
Vorgang
In diesem Menü kann der Benutzer persönliche Vorgangs-Einstellungen vornehmen.
Vorgangs-Konfiguration
Hier können Sie spezifische Vorgangs-Konfigurationen vornehmen.
Schaltflächen-Konfiguration
Die aktivierten Schaltflächen werden über die drei Punkte "Mehr" in der unteren Leiste in den Vorgängen angezeigt. Falls nicht aktiviert, werden die Schaltflächen normal in der unteren Leiste angezeigt. So können Sie die Schaltflächen nach Ihren Wünschen konfigurieren und ausblenden.
Leistung
In diesem Menü kann der Benutzer persönliche Leistungs-Einstellungen vornehmen.
Leistungs-Konfiguration
Hier können Sie spezifische Leistungs-Konfigurationen vornehmen.
Kalender-Einstellungen
Hier können Sie z.B. den Standard-Modus des Kalenders (Tag/Woche/Monat) oder die Einrast-Einstellung der Intervalle für die Termine bestimmen.
Schaltflächen-Konfiguration
Die aktivierten Schaltflächen werden über die drei Punkte "Mehr" in der unteren Leiste in den Leistungen angezeigt. Falls nicht aktiviert, werden die Schaltflächen normal in der unteren Leiste angezeigt. So können Sie die Schaltflächen nach Ihren Wünschen konfigurieren und ausblenden.
Protokoll
In diesem Menü kann der Benutzer persönliche Protokoll-Einstellungen vornehmen.
Protokoll-Konfiguration
Hier können Sie spezifische Protokoll-Konfigurationen vornehmen.
Schaltflächen-Konfiguration
Die aktivierten Schaltflächen werden über die drei Punkte "Mehr" in der unteren Leiste in den Protokollen angezeigt. Falls nicht aktiviert, werden die Schaltflächen normal in der unteren Leiste angezeigt. So können Sie die Schaltflächen nach Ihren Wünschen konfigurieren und ausblenden.
Abrechnung
In diesem Menü kann der Benutzer persönliche Abrechnungs-Einstellungen vornehmen.
Kalender
In diesem Menü kann der Benutzer persönliche Kalender-Einstellungen vornehmen.
Zeitleiste
In diesem Menü kann der Benutzer persönliche Zeitleisten-Einstellungen vornehmen.
Tagesabschluss
In diesem Menü kann der Benutzer persönliche Tagesabschluss-Einstellungen vornehmen.